订舱系统借助信息化技术、大数据分析优化运输组织，强化了基础应用支撑保障和推动业务流程标准化再造，实现国际班列的在线订舱、实时位置追踪、智能排舱等，缩短平均订舱时间，降低了运营成本，提升了班列运营组织水平，为班列常态化运营提供了有力的保障，同时增加客户粘性。

订舱系统致力于解决企业以下痛点；

1. 系统自动判定，解决沟通耗时：企业在订舱时，需要确定货物能否发运及所需的订舱资料，沟通起来比较耗时。通过系统回传订舱信息，自动判定是否可运和核对订舱资料，杜绝客户挤牙膏式提供信息与单证，减少沟通成本。
2. 数据实时更新，解决订舱响应慢：运价、舱位、班期、T/T时间等信息，通过系统实时更新，支持客户web端/邮件等方式自助下单订舱，解放班列运营人双手，减少人工操作。
3. 实时位置追踪，解决运踪查询困难：通过系统全程实时位置追踪，随时随地掌握货物运踪信息，摆脱只能依赖于代理邮件更新运踪的局面。
4. 自主询价，解决时差影响：国外local受时差影响，反馈较慢，通过系统可实时查询到 door-door的全程费用，帮助货主更好地管理货运成本，避免国外不上班无法询价。

订舱系统的核心功能介绍：

1. 在线订舱：订舱系统将询价、订舱的具体操作迁移至线上，完全实现了系统自动报价，缩短了客户的询价时效，减少了业务人员操作。在托书审核的流程中，明显提高了操作时效，节省了大量的线下沟通时间，大大降低了沟通成本。解决了各部门信息与业务流程相互脱节、数据孤岛的问题。
2. 实时运踪：全程实时位置追踪，随时随地掌握货物运踪信息。
3. 在线单证：单证直接由客户在订舱系统中上传、查看和确认，优化了部分业务流程，避免了线下沟通数据的遗漏，对单证信息进行规范化管理，同时提升单证运输效率。
4. 智能排舱：大数据分析优化运输组织，缩短运行周期，提高班列满载率，降低综合物流，提高工作效率。